Nếu người dùng muốn sử dụng công cụ email của Microsoft để làm việc hiệu quả thì điều đầu tiên cần làm chính là đăng nhập Outlook 365. Bài viết này, chúng tôi đã chuẩn bị nội dung chi tiết bên dưới để gợi ý người dùng cách thức thực hiện trên cả nền tảng app và phiên bản trực tuyến.

Outlook 365 là gì?

Outlook 365 có tên gọi đầy đủ là Microsoft Office Outlook 365, một trong những công cụ được hãng phát hành để đáp ứng nhu cầu gửi nhận thư điện tử chuyên nghiệp dành cho doanh nghiệp, tổ chức. Công cụ này được đánh giá với khả năng thay thế hoàn toàn hình thức gửi thư truyền thống trước đây, tích hợp nhiều tính năng hấp dẫn để giúp người dùng làm việc năng suất, tiết kiệm tối đa thời gian.

Hiện tại, Microsoft đã và đang phát hành phần mềm này với 02 phiên bản là app được cài đặt trên thiết bị máy tính và nền tảng trực tuyến online để người dùng có thể sử dụng linh hoạt nhất. Đặc biệt, mỗi tài khoản bản quyền Outlook 365 người dùng có thể truy cập trên 05 thiết bị ở mọi lúc, mọi nơi với địa chỉ tên miền tùy chỉnh. Để hiểu rõ hơn về công cụ này, tiếp đến hãy cùng chúng tôi tham khảo thêm về các tính năng mà Outlook 365 đang sở hữu.

Các tính năng có trong Office Outlook 365

Với người dùng Office Outlook 365 mail chắc hẳn sẽ nắm rõ được những tính năng mà công cụ này đang có. Bởi lẽ, hãng vẫn đang tiếp tục cập nhật những tính năng mới để đem đến cho người dùng trải nghiệm làm việc tốt nhất:

• Hỗ trợ lên lịch gửi email và kết hợp thu hồi email nhanh chóng.

• Tạo cuộc họp đột xuất, định kỳ, giao nhiệm vụ và thêm địa chỉ liên hệ mới dễ dàng.

• Gửi các email tương tự chỉ với một vài các bước thao tác với sự hỗ trợ của tính năng Quick Parts.

• Sử dụng các phím tắt linh hoạt như điều hướng, tạo các thư mục mới, tìm kiếm, làm việc và thực hiện các tác vụ chung.

• Dễ dàng thay đổi chế độ xem email trên giao diện quen thuộc.

• Tùy chỉnh cách xem email theo nhu cầu thực tế của cá nhân.

• Chia sẻ lịch làm việc với một hoặc nhiều người dùng khác để tránh trùng lịch.

• Tạo và quản lý hệ thống email theo quy tắc được thiết lập riêng biệt.

Với những tính năng trên đây, Outlook mail 365 dần trở thành một phần không thể thiếu của bất cứ người dùng nào. Bên cạnh những gợi ý về tính năng trên, người dùng cũng có thể tham khảo thêm khả năng tích hợp cùng với đa dạng các ứng dụng có trong bộ giải pháp Microsoft 365 như Word, Excel, PowerPoint, Teams, OneDrive…Tiếp đến, hãy cùng chúng tôi tìm hiểu thêm về cách để Outlook 365 login dễ dàng.

02 cách Outlook 365 login nhanh chóng nhất

Để đăng nhập phần mềm Outlook 365, người dùng có thể tham khảo 02 cách bên dưới được chúng tôi thực hiện với các bước chi tiết như sau:

Office Outlook 365 login trên app

Với người dùng đã cài đặt ứng dụng Outlook 365 trên thiết bị máy tính thì người dùng hoàn toàn có thể triển khai luôn và ngay các bước đăng nhập. Tuy nhiên, chúng tôi muốn gợi ý người dùng nên đăng ký tài khoản bản quyền và cập nhật hệ điều hành mới nhất cho thiết bị. Dưới đây là các bước đăng nhập Outlook app mà người dùng có thể tham khảo trên thiết bị chạy hệ điều hành Windows.

Bước 1: Tại khung tìm kiếm của thiết bị, người dùng nhập vào từ khóa Outlook. Khi đó, phần mềm sẽ hiển thị và người dùng click chọn 2 lần để mở ứng dụng.

Bước 2: Nếu người dùng chưa đăng nhập tài khoản, hệ thống sẽ hiển thị luôn giao diện đăng nhập. Trong trường hợp người dùng đang sử dụng tài khoản khác thì cần tiến hành đăng xuất và thêm tài khoản mới.

Bước 3: Giao diện đăng nhập sẽ bắt đầu xuất hiện, tại đây người dùng chỉ cần nhập thông tin tài khoản đã đăng ký có thể là số điện thoại, Skype hay email vào ô trống và click chọn Kết nối.

Bước 4: Tiếp đến, giao diện sẽ chuyển sang bước để người dùng nhập mật khẩu tài khoản Outlook 365 vào ô trống và click chọn Đăng nhập.

Bước 5: Hoàn tất.

Sau 05 bước được thực hiện tuần tự như trên, người dùng đã thực hiện thành công

Outlook login trên thiết bị máy tính. Nếu người dùng muốn sử dụng công cụ này một cách linh hoạt hơn thì có thể tham khảo cách đăng nhập nền tảng Outlook trực tuyến thông qua nội dung được chuẩn bị bên dưới.

Office Outlook 365 sign in online

Nếu người dùng Outlook 365 login web sẽ không cần thực hiện cài đặt ứng dụng trên thiết bị mà có thể đăng nhập trực tiếp trên nền tảng online. Khi đó, người dùng có thể tham khảo các bước thực hiện cụ thể như sau:

Bước 1: Truy cập địa chỉ liên kết Outlook.com trên nền tảng Chorme, Edge hay Cốc Cốc…

Bước 2: Sau đó, giao diện trực tuyến của Outlook 365 sẽ hiển thị và người dùng chỉ cần click chọn Đăng nhập.

Bước 3: Màn hình sẽ chuyển sang bước để người dùng nhập địa chỉ tài khoản vào ô trống và click chọn Tiếp theo.

Bước 4: Nhập mật khẩu vào ô trống hiển thị trên màn hình sau đó click chọn vào Đăng nhập là có thể hoàn tất.

Chỉ với 04 bước thực hiện cơ bản như trên, người dùng đã Outlook 365 login thành công trên nền tảng trực tuyến. Người dùng nên đăng nhập kết hợp cả 02 phiên bản này để có thể làm việc linh hoạt nhất có thể.

Trên đây là chia sẻ của MSO để gợi ý người dùng 02 cách đăng nhập Outlook 365 trên nền tảng app và online. Nếu người dùng gặp bất cứ vấn đề nào trong quá trình tham khảo vui lòng nhấc máy và liên hệ đến địa chỉ:

Thông tin liên hệ: Mso.vn - Microsoft 365

Văn phòng: Lô TT 02-15, KĐT Mon City, Quận Nam Từ Liêm, Tp. Hà Nội.

Hotline: 024.9999.7777

Email: vphn@hvn.vn